W tym artykule

Od 24 grudnia 2025 roku każda firma w Polsce musi powiedzieć kandydatowi, ile zapłaci: podać kwotę, pensję na start albo widełki. Ma to zrobić na piśmie lub mailem, najlepiej w ogłoszeniu, a najpóźniej przed podpisaniem umowy. Firma nie może też pytać, ile zarabiasz teraz albo ile zarabiałeś wcześniej.

Spis treści
  1. Co obowiązuje od 24 grudnia 2025
  2. Kiedy firma musi podać pensję
  3. O co firma nie może pytać
  4. Co jeszcze wejdzie z dyrektywą UE
  5. Co to daje kandydatowi

W skrócie

  • Firma musi podać kwotę, pensję na start albo widełki przed zatrudnieniem, na piśmie lub mailem.
  • Nie może pytać o Twoją obecną ani wcześniejszą pensję. Może pytać o oczekiwania.
  • Ogłoszenia i nazwy stanowisk muszą być neutralne pod względem płci.
  • Gotowy zapis widełek do ogłoszenia zrobisz w generatorze widełek.

Co obowiązuje od 24 grudnia 2025

Ustawa z 4 czerwca 2025 roku dodała do Kodeksu pracy nowy przepis, art. 18³ᶜᵃ, i zmieniła art. 22¹. Weszły w życie 24 grudnia 2025 roku. Od tego dnia kandydat musi dostać od firmy informację o pensji: konkretną kwotę, pensję na start albo widełki. Kwoty mają wynikać z obiektywnych zasad, takich samych dla kobiet i mężczyzn.

Jeśli w firmie jest regulamin wynagradzania albo układ zbiorowy, kandydat dostaje też informację o tym, co w nich jest na temat pensji.

Kiedy firma musi podać pensję

Przepis mówi o trzech momentach, w tej kolejności:

  1. w ogłoszeniu o pracy,
  2. przed rozmową kwalifikacyjną, jeśli nie było ogłoszenia albo nie było w nim pensji,
  3. przed podpisaniem umowy, jeśli wcześniej tego nie zrobiono.

Zawsze na piśmie albo mailem i tak wcześnie, żeby kandydat mógł spokojnie przeczytać informację i świadomie rozmawiać o pensji. Jeśli rekrutujesz i nie wiesz, jak zapisać widełki, użyj generatora widełek do ogłoszenia.

O co firma nie może pytać

Firma nie może żądać informacji o Twojej pensji w obecnej ani w poprzednich pracach. Jeśli formularz pyta o obecne zarobki, możesz to pole zostawić puste. Pytanie o oczekiwania jest dozwolone, więc warto mieć gotową kwotę.

Ogłoszenia i nazwy stanowisk muszą być neutralne pod względem płci, a cała rekrutacja nie może nikogo dyskryminować.

Co jeszcze wejdzie z dyrektywą UE

Polskie przepisy to pierwsza część unijnej dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń (2023/970). Kraje UE miały wprowadzić ją całą do 7 czerwca 2026 roku. Pozostałe części, na przykład prawo pracownika do informacji o średnich pensjach kobiet i mężczyzn na podobnych stanowiskach albo raporty o różnicy w płacach w większych firmach, w Polsce jeszcze nie obowiązują. Gdy pojawi się nowa ustawa, uzupełnimy ten tekst.

Co to daje kandydatowi

Wiesz, ile firma chce zapłacić, zanim poświęcisz czas na rozmowy. Możesz porównać widełki z tym, ile płaci się na podobnym stanowisku w Twoim województwie.

Jak potem rozmawiać o kwocie, piszemy w tekście Jak negocjować podwyżkę i pensję.

Najczęstsze pytania

Od kiedy firmy muszą podawać widełki płacowe?

Od 24 grudnia 2025 roku. Tak mówi art. 18³ᶜᵃ Kodeksu pracy, dodany ustawą z 4 czerwca 2025 roku.

Czy widełki muszą być w ogłoszeniu?

Nie zawsze. Firma może podać je w ogłoszeniu, przed rozmową albo przed podpisaniem umowy. Zawsze na piśmie lub mailem i z takim wyprzedzeniem, żeby dało się je przeczytać przed rozmową o pensji.

Czy rekruter może zapytać, ile teraz zarabiam?

Nie. Firma nie może żądać informacji o pensji w obecnej ani w poprzednich pracach. Może za to zapytać, ile chcesz zarabiać.

Czy przepisy dotyczą małych firm?

Tak. Obowiązek podania pensji lub widełek dotyczy każdego pracodawcy, bez względu na liczbę pracowników.

Czy dotyczy to umów B2B i zleceń?

Przepisy dotyczą osób, które ubiegają się o pracę na umowie o pracę, bo są w Kodeksie pracy. Wiele firm podaje jednak stawki także przy B2B.

Zrób zapis widełek do ogłoszenia

Wpisz kwoty, wybierz brutto lub netto i rodzaj umowy. Dostaniesz gotowy tekst.

Otwórz generator widełek

Źródła