W tym artykule
Na umowie o pracę firma płaci pensję brutto i do tego ok. 20,48% na składki. Pracownik z pensją 6000 zł brutto kosztuje więc firmę 7229 zł miesięcznie, a sam dostaje na rękę 4420 zł. Poniżej znajdziesz gotowe kwoty dla popularnych pensji.
Spis treści
W skrócie
- Firma płaci ponad pensję brutto ok. 20,48% składek, a z PPK ok. 21,98%.
- Przykład: 6000 zł brutto to 7229 zł kosztu firmy i 4420 zł na rękę.
- Po przekroczeniu 282 600 zł w roku firma przestaje płacić składkę emerytalną i rentową.
- Dokładny koszt policzysz w kalkulatorze kosztu pracodawcy.
Gotowe kwoty
W tabeli są popularne pensje brutto, kwota na rękę i to, ile firma płaci razem ze składkami.
| Brutto | Na rękę | Firma płaci razem |
|---|---|---|
| 4806 zł | 3606 zł | 5790 zł |
| 5000 zł | 3738 zł | 6024 zł |
| 6000 zł | 4420 zł | 7229 zł |
| 7000 zł | 5102 zł | 8434 zł |
| 8000 zł | 5784 zł | 9638 zł |
| 9000 zł | 6465 zł | 10 843 zł |
| 10 000 zł | 7147 zł | 12 048 zł |
| 12 000 zł | 8489 zł | 14 458 zł |
| 15 000 zł | 10 017 zł | 18 072 zł |
| 20 000 zł | 12 562 zł | 24 096 zł |
Policz dla swojej pensji
Z czego bierze się koszt
Pensja brutto to kwota z umowy. Pracownik płaci z niej swoje składki i podatek, a firma dokłada swoje składki ponad tę kwotę:
| Składka firmy | Stawka | Przy 6000 zł |
|---|---|---|
| Emerytalna | 9,76% | 586 zł |
| Rentowa | 6,5% | 390 zł |
| Wypadkowa | 1,67% | 100 zł |
| Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy | 2,45% | 147 zł |
| FGŚP | 0,1% | 6 zł |
| Razem ponad pensję | 20,48% | 1229 zł |
Funduszu Pracy nie płaci się za osoby, które zarabiają mniej niż najniższa krajowa, na przykład na części etatu. Jeśli pracownik jest w PPK, firma dopłaca do jego konta 1,5% pensji brutto.
Wysokie pensje: limit składek
Składkę emerytalną i rentową płaci się tylko do 282 600 zł zarobków w roku. Przy pensji 25 000 zł brutto ten limit kończy się w 12. miesiącu. Od tego momentu do końca roku firma płaci mniej, a pracownik dostaje więcej na rękę. Kalkulator kosztu pokazuje to miesiąc po miesiącu.
Koszty poza składkami
Składki to nie cały koszt pracownika. Firma płaci też za sprzęt, szkolenia, badania lekarskie, dodatki dla pracowników (np. karta sportowa) i rekrutację. Płaci również za urlop i pierwsze dni choroby, kiedy pracownika nie ma w pracy. Te kwoty są różne w każdej firmie, dlatego nie ma ich w kalkulatorze.
Jeśli zastanawiasz się nad zatrudnieniem na B2B zamiast etatu, przeczytaj tekst B2B czy umowa o pracę. A jeśli ustalasz pensję dla nowej osoby, sprawdź widełki dla stanowiska.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje pracownik na najniższej krajowej w 2026 roku?
Przy 4806 zł brutto firma płaci razem 5790 zł miesięcznie. Więcej w tekście Najniższa krajowa 2026.
Ile procent od brutto płaci pracodawca?
Ok. 20,48%: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa 1,67%, Fundusz Pracy i Solidarnościowy 2,45%, FGŚP 0,1%. Jeśli pracownik jest w PPK, firma dopłaca jeszcze 1,5%.
Czy składka wypadkowa jest dla wszystkich taka sama?
Nie. 1,67% płacą firmy, które zgłaszają do ZUS do 9 osób. Większe firmy mają własną stawkę, którą wylicza ZUS.
Czy koszt pracownika na zleceniu jest niższy?
Często tak, bo nie zawsze płaci się wszystkie składki. Zależy to od tego, czy zleceniobiorca jest studentem do 26 lat i czy ma inną pracę. Ten tekst dotyczy umowy o pracę.
Policz pełny koszt pracownika
Wpisz pensję brutto. Zobaczysz każdą składkę, koszt miesięczny i roczny, z PPK albo bez.
Otwórz kalkulator kosztuŹródła
- ZUS: wysokość składek na ubezpieczenia społeczne: stawki składek pracownika i firmy. Sprawdzone 2 listopada 2026.
- Obwieszczenie MRPiPS, M.P. 2025 poz. 1206: limit 282 600 zł i prognozowane przeciętne wynagrodzenie 9420 zł na 2026 r.. Sprawdzone 2 listopada 2026.
- Rozporządzenie RM z 11 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1242: najniższa krajowa 4806 zł i stawka godzinowa 31,40 zł w 2026 r.. Sprawdzone 3 listopada 2026.